7차시
워크시트 기본 및 데이터 입력
Part 2. 스프레드시트 일반 - Chapter 1
핵심 요약 음성 강의
화면을 보며 설명을 함께 들어보세요.
학습 목표
Excel 화면 구성과 기본 용어를 이해할 수 있다.
셀, 행, 열, 워크시트의 개념을 파악할 수 있다.
문자/숫자/날짜 등 데이터 유형별 입력 방법을 익힐 수 있다.
채우기 핸들의 규칙과 활용법을 숙지할 수 있다.
개정된 메모 및 노트 기능을 구분할 수 있다.
핵심 개념
1. Excel 화면 구성 및 기본 용어
홈 | 삽입 | 수식 | 데이터
A
B
C
D
E
F
1
Hello
World
2024
100
200
300
2
Excel
데이터
입력
50
150
=D2+E2
3
컴활
2급
필기
합계
=SUM(D1:D2)
평균
4
통합 문서 (Workbook)
- • Excel 파일 전체를 의미
- • 확장자: .xlsx
- • 여러 개의 워크시트 포함
워크시트 (Worksheet)
- • 실제 작업이 이루어지는 시트
- • 기본 1개 제공 (추가 가능)
- • 최대 1,048,576행 × 16,384열
셀 (Cell)
- • 데이터 입력의 최소 단위
- • 행과 열이 만나는 사각형
- • 주소: 열 문자 + 행 번호 (예: A1)
2. 데이터 유형별 입력 방법
문자 데이터
- 기본적으로 셀의 왼쪽에 정렬됨
- 문자와 숫자 혼합 시 문자로 취급
- 숫자 앞에 작은따옴표(') 입력 시 문자로 취급
숫자 데이터
- 기본적으로 셀의 오른쪽에 정렬됨
- 중간에 공백이나 특수문자 포함 불가
- 셀 너비보다 길면 ##### 로 표시됨
날짜/시간 데이터
- 기본적으로 셀의 오른쪽에 정렬됨
- 날짜 구분: 하이픈(-) 또는 슬래시(/)
- 시간 구분: 콜론(:) 사용 (예: 12:30)
유용한 입력 단축키
Alt + Enter
한 셀 안에서 줄바꿈 (두 줄 이상 입력)
Ctrl + Enter
여러 셀을 선택하고 동일한 내용 한 번에 입력
Ctrl + ; (세미콜론)
시스템의 오늘 날짜 입력
Ctrl + Shift + :
시스템의 현재 시간 입력
3. 셀 선택 및 범위 지정
연속된 범위 선택
Shift + 클릭 / 드래그
떨어져 있는(불연속) 셀 선택
Ctrl + 클릭 / 드래그
워크시트 전체 셀 선택
Ctrl + A
데이터가 있는 끝까지 범위 선택
Ctrl + Shift + 방향키
행 전체 선택
Shift + Spacebar
열 전체 선택
Ctrl + Spacebar
4. 채우기 핸들 활용
선택한 셀의 우측 하단 작은 사각형(점)을 드래그하여 데이터를 자동으로 채우는 기능입니다.
문자 데이터
가나다
가나다
가나다
기본: 동일한 내용 복사
숫자 데이터
1
1 (기본 드래그)
2 (Ctrl + 드래그)
기본 복사, [Ctrl] 누르면 1씩 증가
혼합 (문자+숫자)
1학년 1반
1학년 2반
1학년 3반
가장 오른쪽 숫자만 1씩 증가
사용자 지정 목록
월
화
수
요일, 분기 등은 자동으로 연속 채우기
5. 2024 개정: 메모(스레드) vs 노트
노트 (Note)
"과거 버전의 구형 메모 기능"
- 셀 우측 상단에 빨간색 삼각형 표시
- 단순한 텍스트 주석 작성용
- 사용자 간 대화 불가
- 항상 표시되게 설정 가능
- 단축키: Shift + F2
6. 찾기 및 바꾸기 (만능문자)
찾기 (Ctrl + F)
데이터, 수식, 서식을 검색합니다.
- 대/소문자 구분 가능
- 전체 셀 내용 일치 여부 체크 가능
- 역방향 검색: Shift 키 누른 채 다음 찾기
와일드카드(만능문자)
?
임의의 한 글자를 의미
예: "김?수" ➔ 김철수, 김민수
예: "김?수" ➔ 김철수, 김민수
*
글자 수에 상관없는 모든 문자를 의미
예: "이*" ➔ 이, 이씨, 이순신, 이탈리아
예: "이*" ➔ 이, 이씨, 이순신, 이탈리아
※ 실제 물음표(?)나 별표(*) 자체를 찾으려면 문자 앞에 물결(~) 기호를 붙임. (예: ~?)
확인 문제
1 / 10
문제 1
엑셀에서 셀에 데이터를 입력할 때, 한 셀 안에서 여러 줄로 줄바꿈하여 입력하기 위한 단축키는?
💡 해설: 하나의 셀 내에서 강제로 줄을 바꿀 때는 [Alt] 키를 누른 상태에서 [Enter] 키를 누릅니다. (Ctrl+Enter는 여러 셀에 동시 입력입니다.)
문제 2
숫자 데이터를 문자 데이터로 취급하여 입력하려고 할 때, 숫자 맨 앞에 입력해야 하는 기호는?
💡 해설: '001' 처럼 숫자 맨 앞에 작은따옴표(')를 입력하면 엑셀은 이를 계산할 수 없는 문자 데이터로 인식하여 왼쪽 정렬합니다.
문제 3
다음 중 떨어져 있는 여러 개의 불연속적인 셀들을 선택할 때 사용하는 키는?
💡 해설: 떨어진 셀들을 다중 선택할 때는 [Ctrl] 키를 누른 상태에서 원하는 셀들을 차례로 클릭합니다. (연속된 범위는 Shift)
문제 4
셀에 입력된 숫자 데이터가 셀의 너비보다 길어서 화면에 모두 표시할 수 없을 때 나타나는 기호는?
💡 해설: 셀 너비가 좁아 숫자를 전부 표시할 수 없으면 샵(#####) 기호로 채워집니다. 이 경우 열 너비를 넓혀주면 정상적으로 보입니다.
문제 5
[A1] 셀에 '1'을 입력하고 [Ctrl] 키를 누른 상태로 채우기 핸들을 [A5] 셀까지 아래로 드래그했을 때의 결과는?
💡 해설: 숫자 데이터 한 개를 입력하고 그냥 드래그하면 복사(1,1,1...)가 되지만, [Ctrl] 키를 누른 채 드래그하면 1씩 증가하는 연속 데이터가 됩니다.
문제 6
엑셀의 날짜 데이터 입력 방법에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
💡 해설: 날짜와 시간 데이터는 내부적으로 숫자로 취급되므로, 셀의 '오른쪽'에 기본 정렬됩니다. (왼쪽 정렬은 문자 데이터입니다.)
문제 7
찾기 기능에서 '서*' 라고 입력했을 때 검색될 수 없는 단어는?
💡 해설: 만능문자 '*'는 글자 수에 상관없는 모든 문자를 의미합니다. '서*'는 '서'로 시작하는 모든 단어를 찾으므로, 앞에 글자가 있는 '강서구'는 검색되지 않습니다.
문제 8
2024년 기준 엑셀의 신형 '메모(스레드 메모)' 기능에 대한 설명으로 옳은 것은?
💡 해설: 신형 '메모' 기능은 보라색 아이콘으로 표시되며, 대화형 답글과 @멘션이 가능한 협업 도구입니다. 서식 지정과 빨간 삼각형 표시는 구형인 '노트'의 특징입니다.
문제 9
워크시트의 전체 셀을 한 번에 선택하려고 할 때 사용하는 단축키는?
💡 해설: All(전체)을 뜻하는 [Ctrl] + [A]를 누르면 현재 시트의 모든 셀이 선택됩니다. (Shift+Spacebar는 행 전체, Ctrl+Spacebar는 열 전체 선택입니다.)
문제 10
[A1] 셀에 '컴활1급'이 입력되어 있을 때, 채우기 핸들을 드래그하여 아래로 내렸을 때 결과로 옳은 것은?
💡 해설: 문자와 숫자가 혼합된 데이터를 그냥 드래그하면 문자 부분은 그대로 복사되고, 가장 오른쪽에 있는 숫자 부분만 1씩 증가하면서 채워집니다.
0/10
훌륭합니다!
모든 문제를 정확히 풀었습니다.
메모 (스레드 메모)
"2024년 기준 신형 협업 기능"