13차시 (마지막 강의)

고급 데이터 분석과 자동화

Part 2. 스프레드시트 일반 - Chapter 13: 피벗 테이블, 매크로, 인쇄

본 강좌에서는 피벗 테이블의 특징과 원본 데이터 정리, 매크로 이름 작성 규칙, 매크로 대화상자 단축키, 매크로 작성 언어인 VBA, 매크로 보안 설정, 반복할 행 지정, 페이지 나누기 미리보기, 인쇄 영역 설정 등 마지막 핵심 개념을 다룹니다.

핵심 요약 음성 강의

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학습 목표

피벗 테이블의 개념과 구성 요소를 이해하고 생성할 수 있다.

피벗 차트와 슬라이서를 활용하여 데이터를 시각적으로 필터링할 수 있다.

매크로의 기본 개념과 작성 규칙을 이해하여 반복 작업을 자동화할 수 있다.

VBA 편집기 단축키를 숙지하고 매크로 실행 버튼을 지정할 수 있다.

페이지 설정과 인쇄 옵션을 활용하여 문서를 효율적으로 출력할 수 있다.

핵심 개념

1. 피벗 테이블 (Pivot Table)

대화형 데이터 요약 도구

방대한 양의 데이터를 빠르고 쉽게 요약, 분석, 필터링해주는 엑셀의 가장 강력한 도구입니다.

수동 새로 고침: 원본 데이터가 변경되어도 피벗 테이블은 자동으로 변경되지 않으므로 반드시 [새로 고침(Alt + F5)]을 눌러야 합니다.
필드 구성 영역: 보고서 필터, 행 레이블, 열 레이블, 값의 4가지 영역으로 자유롭게 필드를 드래그하여 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

보고서 필터 (전체 조건)

열 레이블 (가로축)

행 레이블 (세로축)

값 (합계, 평균 등 요약)

2. 매크로 (Macro)와 VBA

매크로 특징 및 실행

반복되는 엑셀 작업을 VBA(Visual Basic for Applications) 코드로 기록하여 한 번에 자동 실행하는 기능입니다.
실행 단축키: Alt + F8
VBA 편집기 열기: Alt + F11
도형이나 양식 컨트롤 버튼에 매크로 지정을 하여 클릭만으로 실행되게 만들 수 있습니다.

매크로 이름 지정 규칙

반드시 문자(문자열)로 시작해야 합니다.
이름에 공백(띄어쓰기)이나 특수문자(? ! - 등)를 사용할 수 없습니다. (단, 밑줄 `_` 은 사용 가능)
이미 존재하는 엑셀 내장 함수 이름이나, 매크로라는 이름 자체를 지정할 수 없습니다.

보안 주의: 인터넷에서 다운로드한 파일의 매크로는 바이러스 감염 위험이 있으므로, 기본적으로 엑셀의 보안 센터에서는 모든 매크로 제외(알림 표시)가 기본값으로 설정되어 있습니다.

3. 페이지 설정 및 인쇄

인쇄 영역

시트 전체가 아닌 특정 부분만 드래그하여 인쇄하도록 범위를 고정할 수 있습니다.

인쇄 제목 (반복할 행/열)

데이터가 여러 페이지로 넘어갈 때, 표의 제목(첫 줄)이 매 페이지마다 반복되어 인쇄되도록 설정합니다.

머리글 / 바닥글

문서의 상단이나 하단에 회사 로고, 현재 페이지 번호, 인쇄 날짜 등을 고정으로 출력합니다.

페이지 나누기 미리 보기

파란색 파선/실선을 마우스로 드래그하여 한 페이지에 인쇄될 데이터의 양과 경계선을 직접 조절합니다.

마지막 확인 문제

1 / 10

문제 1

다음 중 피벗 테이블에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은?

①

방대한 데이터를 빠르고 쉽게 요약 분석할 수 있다.

②

원본 데이터가 변경되면 피벗 테이블의 결과도 즉시 자동으로 업데이트된다.

③

행, 열, 값, 필터 영역으로 구성된다.

④

피벗 테이블을 삭제해도 원본 데이터는 지워지지 않는다.

💡 해설: 피벗 테이블은 원본 데이터와 실시간으로 동기화되지 않으므로, 데이터가 변경되면 반드시 [새로 고침] 버튼을 눌러야 수동으로 업데이트됩니다.

문제 2

매크로를 작성할 때 지정하는 '매크로 이름'의 규칙으로 올바른 것은?

①

반드시 숫자로 시작해야 한다.

②

이름의 중간에 띄어쓰기(공백)를 포함할 수 있다.

③

문자로 시작해야 하며, 공백을 사용할 수 없다.

④

물음표(?), 느낌표(!) 등의 특수문자를 자유롭게 쓸 수 있다.

💡 해설: 매크로 이름은 반드시 문자로 시작해야 하고, 공백이나 특수문자를 허용하지 않습니다. 띄어쓰기를 대신해 밑줄(_)은 사용할 수 있습니다.

문제 3

작성된 매크로 목록을 확인하고 편집, 삭제, 실행할 수 있는 [매크로 대화상자]를 띄우는 단축키는?

①

Alt + F8

②

Alt + F11

③

Ctrl + F8

④

Shift + F8

💡 해설: 매크로 실행 및 목록 확인 단축키는 Alt + F8 입니다. (VBA 편집기 화면을 여는 단축키는 Alt + F11 입니다.)

문제 4

문서의 데이터 내용이 많아 여러 페이지로 인쇄될 때, 각 페이지의 최상단에 표의 제목(첫 줄)이 항상 나오도록 고정하는 페이지 설정 기능은?

①

인쇄 영역 지정

②

머리글/바닥글

③

배율 설정

④

인쇄 제목 (반복할 행)

💡 해설: 매 페이지 상단에 표의 항목 이름(이름, 국어, 영어 등)을 반복 출력하려면 [페이지 설정] - [시트] 탭의 '인쇄 제목 - 반복할 행'을 지정해야 합니다.

문제 5

다음 중 화면에 표시된 파란색 파선(점선)이나 실선을 마우스로 드래그하여, 한 페이지에 출력될 데이터의 영역을 시각적으로 조절할 수 있는 기능은?

①

인쇄 미리 보기

②

페이지 나누기 미리 보기

③

페이지 레이아웃

④

기본 보기

💡 해설: [보기] 메뉴의 '페이지 나누기 미리 보기'를 선택하면 파란색 선을 마우스로 당겨서 인쇄될 페이지의 경계를 직접 수정할 수 있습니다.

문제 6

매크로를 작성할 때 사용되는 컴퓨터 프로그래밍 언어의 이름은?

①

Java

②

Python

③

VBA

④

HTML

💡 해설: 엑셀 매크로는 내부적으로 Visual Basic for Applications (VBA)라는 언어 코드로 자동 변환되어 저장됩니다.

문제 7

피벗 테이블을 만들 때 원본 데이터에 오류나 빈 행이 섞여 있을 경우 대처 방법으로 알맞은 것은?

①

원본 데이터를 먼저 올바르게 수정한 후 피벗 테이블을 생성한다.

②

피벗 테이블 내에서 오류 값을 직접 키보드로 삭제한다.

③

오류가 있어도 피벗 테이블이 알아서 무시하고 완벽하게 계산해준다.

④

오류를 해결하기 위해 매크로를 실행해야만 한다.

💡 해설: 피벗 테이블은 원본 표를 바탕으로 요약만 해주므로, 원본 데이터 자체가 깨끗하게 정제되어 있지 않으면 분석 결과도 틀어지게 됩니다. 원본 정리가 최우선입니다.

문제 8

피벗 테이블 데이터를 더 직관적이고 시각적으로 쉽게 필터링(조건 검색)할 수 있게 해주는 기능은?

①

부분합

②

슬라이서 (Slicer)

③

데이터 유효성 검사

④

고급 필터

💡 해설: 슬라이서를 삽입하면 버튼 형태의 창이 생성되어, 원하는 항목 버튼을 클릭하는 것만으로 피벗 테이블 데이터를 매우 빠르고 시각적으로 필터링할 수 있습니다.

문제 9

다음 중 워크시트의 특정 셀 범위만 인쇄되도록 고정하는 기능은?

①

인쇄 영역 설정

②

인쇄 제목

③

페이지 나누기 설정

④

여백 설정

💡 해설: 시트 전체가 아닌 드래그한 일부 영역만 프린터로 출력되게 하려면 [페이지 레이아웃] - [인쇄 영역 설정]을 지정해야 합니다.

문제 10

매크로 보안 설정에서 인터넷에서 다운로드한 엑셀 파일의 매크로 실행 기본 설정 상태는?

①

모든 매크로 포함 (항상 실행)

②

디지털 서명된 매크로만 실행

③

모든 매크로 제외 (알림 표시)

④

모든 매크로 제외 (알림 없음)

💡 해설: 바이러스 방지를 위해 엑셀은 기본적으로 '모든 매크로 제외(알림 표시)'로 설정되어 있어, 사용자가 '콘텐츠 사용'을 허락해야만 매크로가 작동합니다.

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🎉 축하합니다! 드디어 완강하셨습니다! 🎉

1차시부터 13차시까지의 여정이 모두 끝났습니다.
이제 기출문제(CBT)를 반복해서 풀며 실전 감각을 익히시고,
컴퓨터활용능력 2급 필기 시험에 당당하게 도전해 보세요!

실전 기출문제 풀러 가기

13차시 핵심 확인 문제

Q1. 작성된 매크로 목록을 확인하고 편집/삭제/실행할 수 있는 대화상자를 띄우는 단축키는?

정답 보기
Alt+F8
Q2. 매크로를 작성할 때 사용되는 프로그래밍 언어는?

정답 보기
VBA
Q3. 각 페이지 최상단에 표의 제목이 항상 나오도록 고정하는 기능은?

정답 보기
인쇄 제목(반복할 행)
Q4. 인터넷에서 다운로드한 엑셀 파일의 매크로 실행 기본 설정 상태는?

정답 보기
매크로 사용 안 함(기본 차단)

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