13차시 (마지막 강의)
고급 데이터 분석과 자동화
Part 2. 스프레드시트 일반 - Chapter 13: 피벗 테이블, 매크로, 인쇄
핵심 요약 음성 강의
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학습 목표
피벗 테이블의 개념과 구성 요소를 이해하고 생성할 수 있다.
피벗 차트와 슬라이서를 활용하여 데이터를 시각적으로 필터링할 수 있다.
매크로의 기본 개념과 작성 규칙을 이해하여 반복 작업을 자동화할 수 있다.
VBA 편집기 단축키를 숙지하고 매크로 실행 버튼을 지정할 수 있다.
페이지 설정과 인쇄 옵션을 활용하여 문서를 효율적으로 출력할 수 있다.
핵심 개념
1. 피벗 테이블 (Pivot Table)
대화형 데이터 요약 도구
방대한 양의 데이터를 빠르고 쉽게 요약, 분석, 필터링해주는 엑셀의 가장 강력한 도구입니다.
- 수동 새로 고침: 원본 데이터가 변경되어도 피벗 테이블은 자동으로 변경되지 않으므로 반드시 [새로 고침(Alt + F5)]을 눌러야 합니다.
- 필드 구성 영역: 보고서 필터, 행 레이블, 열 레이블, 값의 4가지 영역으로 자유롭게 필드를 드래그하여 레이아웃을 변경할 수 있습니다.
보고서 필터 (전체 조건)
열 레이블 (가로축)
행 레이블 (세로축)
값 (합계, 평균 등 요약)
2. 매크로 (Macro)와 VBA
매크로 특징 및 실행
- 반복되는 엑셀 작업을 VBA(Visual Basic for Applications) 코드로 기록하여 한 번에 자동 실행하는 기능입니다.
- 실행 단축키: Alt + F8
- VBA 편집기 열기: Alt + F11
- 도형이나 양식 컨트롤 버튼에 매크로 지정을 하여 클릭만으로 실행되게 만들 수 있습니다.
매크로 이름 지정 규칙
- 반드시 문자(문자열)로 시작해야 합니다.
- 이름에 공백(띄어쓰기)이나 특수문자(? ! - 등)를 사용할 수 없습니다. (단, 밑줄 `_` 은 사용 가능)
- 이미 존재하는 엑셀 내장 함수 이름이나, 매크로라는 이름 자체를 지정할 수 없습니다.
보안 주의: 인터넷에서 다운로드한 파일의 매크로는 바이러스 감염 위험이 있으므로, 기본적으로 엑셀의 보안 센터에서는 모든 매크로 제외(알림 표시)가 기본값으로 설정되어 있습니다.
3. 페이지 설정 및 인쇄
인쇄 영역
시트 전체가 아닌 특정 부분만 드래그하여 인쇄하도록 범위를 고정할 수 있습니다.
인쇄 제목 (반복할 행/열)
데이터가 여러 페이지로 넘어갈 때, 표의 제목(첫 줄)이 매 페이지마다 반복되어 인쇄되도록 설정합니다.
머리글 / 바닥글
문서의 상단이나 하단에 회사 로고, 현재 페이지 번호, 인쇄 날짜 등을 고정으로 출력합니다.
페이지 나누기 미리 보기
파란색 파선/실선을 마우스로 드래그하여 한 페이지에 인쇄될 데이터의 양과 경계선을 직접 조절합니다.
마지막 확인 문제
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문제 1
다음 중 피벗 테이블에 대한 설명으로 올바르지 않은 것은?
💡 해설: 피벗 테이블은 원본 데이터와 실시간으로 동기화되지 않으므로, 데이터가 변경되면 반드시 [새로 고침] 버튼을 눌러야 수동으로 업데이트됩니다.
문제 2
매크로를 작성할 때 지정하는 '매크로 이름'의 규칙으로 올바른 것은?
💡 해설: 매크로 이름은 반드시 문자로 시작해야 하고, 공백이나 특수문자를 허용하지 않습니다. 띄어쓰기를 대신해 밑줄(_)은 사용할 수 있습니다.
문제 3
작성된 매크로 목록을 확인하고 편집, 삭제, 실행할 수 있는 [매크로 대화상자]를 띄우는 단축키는?
💡 해설: 매크로 실행 및 목록 확인 단축키는 Alt + F8 입니다. (VBA 편집기 화면을 여는 단축키는 Alt + F11 입니다.)
문제 4
문서의 데이터 내용이 많아 여러 페이지로 인쇄될 때, 각 페이지의 최상단에 표의 제목(첫 줄)이 항상 나오도록 고정하는 페이지 설정 기능은?
💡 해설: 매 페이지 상단에 표의 항목 이름(이름, 국어, 영어 등)을 반복 출력하려면 [페이지 설정] - [시트] 탭의 '인쇄 제목 - 반복할 행'을 지정해야 합니다.
문제 5
다음 중 화면에 표시된 파란색 파선(점선)이나 실선을 마우스로 드래그하여, 한 페이지에 출력될 데이터의 영역을 시각적으로 조절할 수 있는 기능은?
💡 해설: [보기] 메뉴의 '페이지 나누기 미리 보기'를 선택하면 파란색 선을 마우스로 당겨서 인쇄될 페이지의 경계를 직접 수정할 수 있습니다.
문제 6
매크로를 작성할 때 사용되는 컴퓨터 프로그래밍 언어의 이름은?
💡 해설: 엑셀 매크로는 내부적으로 Visual Basic for Applications (VBA)라는 언어 코드로 자동 변환되어 저장됩니다.
문제 7
피벗 테이블을 만들 때 원본 데이터에 오류나 빈 행이 섞여 있을 경우 대처 방법으로 알맞은 것은?
💡 해설: 피벗 테이블은 원본 표를 바탕으로 요약만 해주므로, 원본 데이터 자체가 깨끗하게 정제되어 있지 않으면 분석 결과도 틀어지게 됩니다. 원본 정리가 최우선입니다.
문제 8
피벗 테이블 데이터를 더 직관적이고 시각적으로 쉽게 필터링(조건 검색)할 수 있게 해주는 기능은?
💡 해설: 슬라이서를 삽입하면 버튼 형태의 창이 생성되어, 원하는 항목 버튼을 클릭하는 것만으로 피벗 테이블 데이터를 매우 빠르고 시각적으로 필터링할 수 있습니다.
문제 9
다음 중 워크시트의 특정 셀 범위만 인쇄되도록 고정하는 기능은?
💡 해설: 시트 전체가 아닌 드래그한 일부 영역만 프린터로 출력되게 하려면 [페이지 레이아웃] - [인쇄 영역 설정]을 지정해야 합니다.
문제 10
매크로 보안 설정에서 인터넷에서 다운로드한 엑셀 파일의 매크로 실행 기본 설정 상태는?
💡 해설: 바이러스 방지를 위해 엑셀은 기본적으로 '모든 매크로 제외(알림 표시)'로 설정되어 있어, 사용자가 '콘텐츠 사용'을 허락해야만 매크로가 작동합니다.
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🎉 축하합니다! 드디어 완강하셨습니다! 🎉
1차시부터 13차시까지의 여정이 모두 끝났습니다.
이제 기출문제(CBT)를 반복해서 풀며 실전 감각을 익히시고,
컴퓨터활용능력 2급 필기 시험에 당당하게 도전해 보세요!