7차시
워크시트 기본과 데이터 입력·통합 문서 관리
Part 2. 스프레드시트 일반 · 출제 빈도 ★★★
이 차시를 공부하는 이유
2과목의 출발점입니다. 단축키와 입력 규칙은 엑셀을 직접 열어 한 번씩 따라 해 보면 거의 틀리지 않는 영역이니, 이 차시는 꼭 엑셀을 켜 놓고 공부하세요.
2급에서 먼저 보면 좋은 내용
데이터 입력과 채우기 핸들은 2급과 같습니다. 1급은 고급 옵션, 통합 문서 공유 제한, 보호 기능을 더 묻습니다.
학습 목표
엑셀 2021 화면 구성과 워크시트 선택·삽입·이름 규칙을 설명할 수 있다.
데이터 형식별 입력 방법과 채우기 핸들의 증가 규칙을 이해한다.
찾기/바꾸기, 셀 포인터 이동 키, Excel 옵션(고급)을 활용할 수 있다.
통합 문서 공유, 시트 보호, 통합 문서 보호의 차이를 구분한다.
핵심 개념
1. 화면 구성과 워크시트 편집
- 리본 메뉴는 탭 → 그룹 → 명령으로 구성됩니다.
Ctrl+F1이나 활성 탭 더블클릭으로 리본을 축소/확장하며,Alt나F10을 누르면 리본에 바로 가기 키가 표시됩니다. - 상태 표시줄에서 선택 영역의 평균·개수·숫자 셀 수·최소값·최대값·합계를 자동 계산해 볼 수 있고, 확대/축소는 10%~400%입니다.
- 시트 이름은 공백 포함 최대 31자,
* / : ? [ ] \는 사용할 수 없습니다. Shift+F11로 새 시트를 삽입하면 활성 시트의 왼쪽에 삽입됩니다. 시트를Ctrl+드래그하면 복사되며 이름 뒤에 (2), (3)이 붙습니다.- 여러 시트를 선택하면 제목 표시줄에 '그룹'이 표시되고, 입력한 데이터가 모든 시트에 들어갑니다. 그룹 상태에서는 도형·차트 삽입, 정렬·필터를 할 수 없습니다.
- 삭제한 시트는 실행 취소로 되살릴 수 없습니다.
2. 데이터 형식과 입력 방법
| 데이터 | 입력 규칙 |
|---|---|
| 문자 | 기본 왼쪽 정렬. 숫자 앞에 작은따옴표(')를 붙이면 문자로 인식 |
| 숫자 | 기본 오른쪽 정렬. 분수는 0 1/2처럼 0과 공백 뒤에 입력, 셀보다 길면 지수 형식(1.23E+12)으로 표시 |
| 날짜 | 하이픈(-)이나 슬래시(/)로 구분, 오늘 날짜 Ctrl+; |
| 시간 | 콜론(:)으로 구분, 현재 시간 Ctrl+Shift+; |
- 셀 안에서 줄 바꿈:
Alt+Enter/ 범위에 같은 값 한 번에 입력: 값 입력 후Ctrl+Enter Alt+↓: 같은 열에 입력된 문자열 목록 표시 / 자동 완성은 문자 데이터에만 적용되며 숫자·날짜·시간에는 적용되지 않습니다.- 노트(엑셀 2021, 이전의 '메모'):
Shift+F2로 삽입. 셀 데이터를 지워도 노트는 남고, 정렬하면 함께 이동합니다(피벗 테이블의 노트는 이동하지 않음). - 윗주: 문자 데이터에만 삽입 가능, 셀 데이터를 지우면 윗주도 삭제, 서식은 윗주 전체에만 적용
시험 함정 포인트
'Ctrl+;는 현재 시간을 입력한다'는 오답입니다. Ctrl+; = 날짜, Ctrl+Shift+; = 시간으로 짝지어 외우세요.
'Ctrl+;는 현재 시간을 입력한다'는 오답입니다. Ctrl+; = 날짜, Ctrl+Shift+; = 시간으로 짝지어 외우세요.
3. 채우기 핸들로 연속 데이터 입력
| 데이터 | 한 셀을 드래그 | 두 셀을 선택하고 드래그 |
|---|---|---|
| 숫자 | 같은 값 복사 (Ctrl+드래그 시 1씩 증가) | 두 셀의 차이만큼 증가/감소 |
| 문자 | 같은 값 복사 | 두 문자가 반복 입력 |
| 문자+숫자 혼합 | 가장 오른쪽 숫자만 1씩 증가 (A1→A2) | 숫자는 차이만큼, 문자는 그대로 |
| 날짜 | 1일 단위 증가 | 차이만큼 연·월·일 단위로 증가 |
| 사용자 지정 목록 | 목록 순서대로 반복 (월, 화, 수…) | - |
- 사용자 지정 목록은 [파일]→[옵션]→[고급]→'일반'의 [사용자 지정 목록 편집]에서 추가·삭제합니다.
4. 찾기·바꾸기와 셀 포인터 이동
| 키 | 이동 위치 |
|---|---|
Ctrl+Home / Ctrl+End | A1 셀 / 데이터 범위의 맨 오른쪽 아래 셀 |
Home | 현재 행의 A열 |
Ctrl+방향키 | 데이터 범위의 상·하·좌·우 끝 |
PgUp/PgDn / Alt+PgUp/PgDn | 한 화면 위·아래 / 한 화면 좌·우 |
Ctrl+PgUp/PgDn | 앞·뒤 시트로 이동 |
F5 | 이동할 셀 주소를 직접 입력 |
- 만능 문자
*(여러 글자),?(한 글자)를 쓸 수 있고, 만능 문자 자체를 찾으려면~*,~?처럼 앞에 물결표(~)를 붙입니다. - '찾는 위치'는 찾기 탭에서 수식·값·노트·메모 중 선택하지만, 바꾸기 탭에서는 '수식'만 가능합니다.
Shift를 누른 채 [다음 찾기]를 누르면 역순으로 찾고, 대화상자를 닫은 뒤에도Shift+F4로 계속 찾을 수 있습니다.- 여러 시트를 선택하고 찾으면 하나의 시트처럼 이어서 찾습니다. 서식을 지정해 찾을 수도 있습니다.
5. [파일]→[옵션]→'고급' 탭
| 옵션 | 기능 |
|---|---|
| Enter 키를 누른 후 다음 셀로 이동 | Enter 후 셀 포인터의 이동 방향(아래·위·오른쪽·왼쪽) 지정 |
| 소수점 자동 삽입 | 입력한 숫자에 소수점 위치를 자동 적용. 위치가 2면 1234 → 12.34, -2면 12 → 1200 |
| 셀에서 직접 편집 허용 | 셀을 더블클릭해 셀 안에서 수정 |
| 셀 내용을 자동 완성 | 같은 열의 기존 항목과 처음 몇 글자가 같으면 나머지를 자동으로 채움 |
| IntelliMouse로 화면 확대/축소 | Ctrl 없이 마우스 휠만으로 확대/축소 |
| 0 값이 있는 셀에 0 표시 / 눈금선 표시 | 워크시트 표시 옵션 |
시험 함정 포인트
소수점 자동 삽입이 설정되어 있어도 숫자 뒤에 소수점을 직접 입력하면(
소수점 자동 삽입이 설정되어 있어도 숫자 뒤에 소수점을 직접 입력하면(
5.) 옵션이 무시됩니다.6. 통합 문서 공유와 보호
통합 문서 공유(레거시)
여러 사람이 네트워크에서 동시에 편집합니다. 제목 표시줄에 '공유됨'이 표시됩니다. 공유 중에는 셀 병합, 조건부 서식, 차트, 시나리오, 부분합, 데이터 표, 피벗 테이블을 추가·변경할 수 없습니다.
시트 보호
특정 시트의 셀·차트 등을 변경하지 못하게 합니다. 기본적으로 셀 선택만 가능하며, '잠금'이 해제된 셀은 보호 후에도 수정할 수 있습니다. 허용할 작업을 골라 둘 수 있습니다.
통합 문서 보호
통합 문서의 구조를 보호합니다. 시트 삽입·삭제·이름 바꾸기·이동·숨기기/숨기기 취소를 할 수 없습니다. 셀 내용 수정은 막지 않습니다.
파일 암호
[다른 이름으로 저장]→[도구]→[일반 옵션]에서 열기 암호와 쓰기 암호를 따로 지정합니다. 쓰기 암호만 모르면 읽기 전용으로 열 수 있습니다.
- 셀 병합 시 데이터가 여러 셀에 있으면 가장 왼쪽 위 셀의 데이터만 남습니다.
- 셀 삽입
Ctrl++, 셀 삭제Ctrl+- - 주요 저장 형식:
.xlsx(기본),.xlsm(매크로 포함),.xlsb(바이너리),.xltx(서식 파일),.csv(쉼표 구분 텍스트)
시험 함정 포인트
'통합 문서 보호를 설정하면 셀 데이터를 수정할 수 없다'는 오답입니다. 셀 수정 제한은 시트 보호의 역할입니다.
'통합 문서 보호를 설정하면 셀 데이터를 수정할 수 없다'는 오답입니다. 셀 수정 제한은 시트 보호의 역할입니다.
확인 문제
1 / 5
문제 1
다음 중 엑셀의 데이터 입력에 대한 설명으로 옳지 않은 것은?
💡 정답 ③ 해설: Ctrl + ;는 오늘 날짜, Ctrl + Shift + ;는 현재 시간을 입력합니다.
문제 2
셀 A1에 '제품A1'이 입력되어 있을 때 채우기 핸들을 아래로 세 칸 드래그하면 A4 셀에 입력되는 값은?
💡 정답 ② 해설: 문자와 숫자가 섞인 데이터를 한 셀만 드래그하면 가장 오른쪽 숫자만 1씩 증가합니다. A2=제품A2, A3=제품A3, A4=제품A4입니다.
문제 3
[Excel 옵션]의 '소수점 자동 삽입'에서 소수점 위치를 -2로 지정한 뒤 셀에 5를 입력하면 표시되는 값은?
💡 정답 ④ 해설: 소수점 위치가 음수이면 소수점 왼쪽(정수) 자릿수를 늘립니다. -2이면 5 → 500이 됩니다. 양수 2였다면 0.05가 됩니다.
문제 4
'찾기 및 바꾸기' 대화상자에서 별표(*) 문자 자체가 포함된 셀을 찾으려고 할 때 찾을 내용에 입력할 값은?
💡 정답 ③ 해설: 만능 문자(*, ?) 자체를 찾으려면 앞에 물결표(~)를 붙여 ~*, ~?처럼 입력합니다.
문제 5
다음 중 '통합 문서 보호'를 설정했을 때 할 수 없는 작업은?
💡 정답 ③ 해설: 통합 문서 보호(구조)는 시트 삽입·삭제·이름 바꾸기·이동·숨기기를 막습니다. 셀 데이터와 서식 수정을 막으려면 시트 보호를 사용합니다.
7차시 문제 더 풀기
확인문제와 실전 모의고사에서 이 차시 범위 문제만 모아 해설과 함께 볼 수 있습니다.